Создание корпоративной почты
Корпоративная почта - это учетная запись электронной почты, которая содержит ваше доменное имя. Например, ваше доменное имя - lampman.com, почтовый ящик с вашим доменным именем может выглядеть как you@lampman.com или sales@lampman.com. Такой электронный адрес с вашим доменом смотрится очень профессионально, заметно упрощая коммуникацию с партнерами и с клиентами. Студия создания сайтов Аrt-web предлагает профессиональное создание корпоративной почты под домен в случае размещения сайта на нашем хостинге.
Зачем нужна корпоративная почта
Корпоративная почта - это мощный инструмент для бизнесменов, позволяющий повысить узнаваемость бренда, заводить новых клиентов, оптимизировать работу онлайн.
Нельзя сбрасывать со счетов при работе в интернете имиджевый фактор. Как говорится, встречают по одежке - получив предложение от потенциального партнера с коммерческим предложением на большую сумму получатель невольно заинтересуется и почтовым адресом. Согласитесь, что обратный адрес director@lampman.com или manager@lampman.com выглядит гораздо представительнее, чем письмо с бесплатного почтового сервера lampman123@yandex.ru.
Вдобавок нужно учитывать и требования безопасности. Представьте, что вы завели корпоративный ящик на бесплатном сервере и им пользуются все сотрудники. В какой-то момент может возникнуть такая ситуация, что обиженный уволенный сотрудник просто сменит пароль к ящику и вся работа просто встанет. В случае использования почты в собственном домене, руководство получает полный доступ к ящикам каждого сотрудника, что сводит риск потери информации к нулю.
Можно, конечно, осуществить самостоятельную настройку корпоративной почты. Для этого потребуется всего несколько дней на изучение теории и еще несколько - на настройку почтового сервера. Однако, если для вас время деньги, чтобы организовать перспективный и безопасный корпоративный почтовый ящик, нужно просто обратиться в компанию профессионалов студию создания сайтов Аrt-web. Мы поможем вам зарегистрировать домен, если у вас его нет и настроить на нем корпоративную почту.
Настройка почтовых клиентов:
Управление корпоративной почтой на Mail.ru
Корпоративная почта для компании может принести массу преимуществ в организации работы. Компания Аrt-web предлагает своим клиентам услуги по созданию корпоративной почты В Твери. Наши специалисты помогут создать корпоративную почту, расскажут правильно пользования корпоративной почты и научат правильно использовать почту компании для того, чтоб сделать общение и работу еще более простыми и приятными.
Администрирование корпоративной почты (добавления / удаление / изменение почтовых ящиков).
Для работы с корпоративной почтой mail.ru в первую очередь нужен аккаунт на https://mail.ru/. Если у вас уже есть аккаунт авторизуйтесь под ним. Чтобы добавить, изменить или удалить пользователей корпоративной почты перейдите на страницу https://biz.mail.ru/mail/ и нажмите "Управление ..." (где "..." - логин вашего аккаунта) в правом верхнем углу страницы:
Попадаем на страницу пользователей. Каждому пользователю соответствует один почтовый ящик:
- Для добавления нового пользователя нажмите кнопку Создать
- Изменить данные, просмотреть историю последних действий пользователя, сменить пароль можно перейдя в профиль пользователя, нажатием на его имя
- Что бы удалить пользователя нажмите "..." справа от нужного пользователя и в контекстном меню выберите Удалить
Работа с почтовым ящиком mail.ru
Для работы с корпоративным ящиком выполните вход в созданый аккаунт пользователя на странице https://mail.ru/ или в контекстном меню аккаунта добавте еще один:
Управление корпоративной почтой на Яндексе
Особенности использования корпоративной почты
Если сотрудники вашей компании все еще не знают, что собой представляет корпоративная почта, то ящики сотрудников наверняка находятся в хаотичном беспорядке. Кто-то хотел бы использовать корпоративную почту Яндекс, а кто-то Google, а некоторым роднее и ближе использовать Mail.ru. Такая сумятица бывает не только не очень удобной, но иногда и небезопасной.
Решить проблему безопасности, скорости и комфорта поможет создание корпоративной почты. Она представляет собой ту же электронную почту, но имеет еще больше функций и возможностей. В ней присутствуют все инструменты, которые необходимы для получения информации, обмена информацией, а также ее распространения. Вся переписка на такой почте ведется при помощи использования единого домена компании, а информация может собираться в папки, которые открыты для доступа только тем сотрудникам и отделам, которых они касаются. Мы поможем правильно прояснить правила пользования корпоративной почтой.
Для использования всех сервисов Яндекса, в том числе и корпоративной почты, нужно иметь учетную запись в данной системе (почту). При отсутствии у клиента зарегистрированной почты на Яндексе, мы создаем вам отдельный аккаунт, при использовании которого и осуществляется администрирование данной услуги. Новые регистрационные даныне высылаются клиенту вместе с данными по почтовым ящикам для домена.
Администрирование корпоративной почты (добавления / удаление / изменение почтовых ящиков).
Для управления корпоративной почтой нужно быть авторизованным пользователем на Яндексе. Авторизоваться можно как на странице почтового клиента Яндекса https://mail.yandex.ru, так и на любой странице сервиса (правый верхний угол - ссылка "войти"). Если ранее учетная запись не использовалась, нужно пройти процедуру завершения регистрации, внеся свои контактные данные. Затем нужно перейти на страницу администрирования корпоративных ящиков https://pdd.yandex.ru/domains_add/ и нажать на ссылку "Мои домены".
Администривание:
- Для добавления нового почтового ящика нажмите кнопку Добавить почтовый ящик и заполните необходимые поля.
- Что бы изменить пароль нажмите кнопку Настроить.
- Что бы удалить нажмите кнопку Удалить.
Работа с созданными почтовыми ящиками
Что бы войти в корпоративную почту, нужно зайти на страницу Яндекс почты https://mail.yandex.ru и авторизоваться под новой учетной записью, где "Логин" — полное название корпоративной почты, например, info@namedomen.ru.
Обсуживание почты у хостинг провайдера beget.com
Страница авторизации https://web.beget.email/
Панель почтового клиента:
В случае обслуживания хостинга сайта в веб студии art-web.ru и одновременном размещении корпоративной почты у того же хостинг провайдера, клиент не получается доступы от панели управления учетных записей почты. Создание, изменения пароля входа, удаление почтовых ящиков, настройка перенаправления, настройка спама осуществляется сотрудниками веб студии за дополнительную плату.
